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Contabilità analitica azienda

Contabilità Analitica Azienda si rivolge a tutte le aziende di piccola e media dimensione, ad associazioni o società di servizi che intendono monitorare e analizzare in maniera puntuale costi/ricavi e attribuirli alle aree di competenza, siano esse sedi, uffici, centri di costo.
Il modulo può essere usato anche da quei professionisti che vogliono offrire un accurato servizio di analisi degli andamenti economici alle loro aziende cliente.

Il modulo Contabilità Analitica Azienda consente la completa gestione della contabilità analitica delle aziende, associazioni e delle società di servizi ed è totalmente integrato con la contabilità generale e la fatturazione di Sispac/Cosmo.
Integra la Prima Nota di Contabilità Generale (PNGenerale), attualmente in uso e basata sul Piano dei Conti (PdcGenerale), con un nuovo elemento definito Prima Nota Analitica (PNAnalitica), basato su altri elementi di identificazione e classificazione definiti Piani dei Conti Analitici (PdcAnalitici) e Centri di Costo (Cdc).

Data la completa integrazione con il sistema informativo Sispac/Cosmo, non sono necessarie funzioni di import e di export di dati, poiché tutte le informazioni necessarie alla gestione della contabilità analitica (anagrafiche, movimenti contabili, prestazioni da fatturare, etc…) sono condivise tra le applicazioni.

Sono previste tre modalità di trattamento del dato:
- Prima Nota Analitica che integra quella contabile (consuntivo);
- Prestazioni da fatturare che integrano la Prima Nota Analitica (maturato);
- Budget preventivo raffrontato con le voci di consuntivo

Queste differenti modalità consentono di gestire le registrazioni con una ampia modularità e flessibilità operativa; utilizzando Piani dei Conti Analitici e Centri di Costo si potranno effettuare anche registrazioni extracontabili, non legate dunque alle regole di tipo contabile

Per la gestione completa della Contabilità Analitica sono previste le seguenti classificazioni:

Fino a 5 Piani dei Conti (Pdc):
- Uno è utilizzato in Prima Nota Generale e rispecchia le esigenze fiscali dell'azienda
- Quattro sono utilizzati in Prima Nota Analitica e possono avere classificazioni mirate alla parte gestionale e di controllo dell'azienda.
Il Pdc Generale mantiene la struttura a 3 livelli mentre i Pdc Analitici hanno una struttura fino a 4 Livelli.

Fino a due tabelle di Centri di Costo (CdC)
Per classificare in base alle esigenze aziendali le destinazioni dei costi e dei ricavi (es: uffici/servizi).

Il Piano dei Conti Analitico
La Contabilità Analitica si basa su piani dei conti, che hanno le seguenti caratteristiche:
- sono strutturati con griglie di corrispondenza logico funzionale;
- hanno una descrizione per indicare la logica di classificazione e sono legati all'anno per consentire anche classificazioni che tengano conto delle dinamiche aziendali nel tempo.
- sono utilizzati per poter produrre prospetti che riportino dati complessi, anche relativi a più strutture (es. Bilancio Raggruppato - Holding).

I Bilanci
La riclassificazione dei movimenti contabili su più dimensioni consente di effettuare dei bilanci trasversali rispetto alla codifica data. Grazie a questa possibilità infatti si possono effettuare bilanci sia per le voci dirette del Pdc Analitico o del Cdc (es: bilanci per Ufficio, Servizio, Natura) ma soprattutto è possibile incrociare i Pdc Analitici con il Cdc (le dimensioni) ottenendo quindi:
- bilanci per Ufficio diviso per Servizi
- bilanci per Servizio diviso per Uffici
- bilanci per Natura diviso per Ufficio, diviso per Servizio, etc…

I Budget
Il budget previsionale, con voci, importi e date, viene gestito con una specifica Prima Nota Budget. Per analizzare gli andamenti, gli importi del budget revisionale saranno confrontati con i dati relativi all'esercizio:
- dati di consuntivo, provenienti della Prima Nota Analitica
- dati maturati, provenienti dalla Prima Nota Prestazioni

Le stampe di controllo consentiranno aggregazioni per le analisi di andamento su basi periodiche (mensili, trimestrali, annuali).

Output per elaborazioni
Tutti i dati, bilanci, report o stampe prodotte dal modulo di Contabilità Analitica sono esportabili in formato compatibile (csv) con fogli di calcolo, tipo MS Excel, per poter ottenere analisi e rappresentazioni grafiche che rispondono alle esigenze del management.

Integrazione con altri prodotti OSRA
La Contabilità Analitica viene distribuita come modulo aggiuntivo al sistema informativo di contabilità di base SISPAC/ Cosmo.

Esempio
Qui di seguito analizziamo come esempio una azienda che eroga servizi di assistenza e consulenza, che usa la Contabilità Analitica per rappresentare:
- Servizi erogati dalla azienda
- Settori (ma anche le agenzie e le sedi periferiche) in cui l'azienda è organizzata
- Natura dei Costi/Ricavi che può ricalcare quello di Pdc Generale

Nel PdcAnalitico dei Servizi erogati si potranno codificare, ad esempio :
1.Assistenza
1.1 Telefonica
1.2 In sede
1.3 Presso il cliente
2.Consulenza gestionale
3.Consulenza HW/SW
3.1 Sistemi Operativi
3.2 Applicativa
3.3 Reti
4.Altri Servizi
4.1 Training
4.2 Tele Marketing
4.3 ………

Nel PdcAnalitico degli Settori (o Uffici) si potranno codificare, ad esempio:
1.Sviluppo Software
2.Customer Care
3.Professional Services
4.Marketing

Nel PdcAnalitico della Natura si potranno codificare, ad esempio:
1.Costo del personale
1.1. Impiegati
1.1.1Retribuzione Lorda
1.1.2 Tfr
…….
1.2 Quadri
1.2.1 Retribuzione Lorda
1.2.2 Tfr
…….
2.Cancelleria
3.Ammortamenti
3.1 ordinari
3.2 anticipati
……
4.Banche Dati
5.Utenze
5.1 Energia Elettrica
5. 2 Telefono
…..
6.Spese generali
7.Oneri finanziari
…….

Registrazioni
Ogni registrazione effettuata in Contabilità Generale verrà classificata e ripartita in Contabilità Analitica seguendo le definizioni sopra elencate.
Ad esempio, si potrà registrare l'acquisto di Manuali Tecnici definendo:
Importo: 200 €
Natura : Cancelleria
Settori: 50% Sviluppo Software, 10% Professional Services, 40% Marketing
Avverrrà una assegnazione automatica dei costi assegnati ai settori:

Sviluppo Software: 100€
Professional Services: 20€
Marketing: 80€

Servizio: Consulenza HW/SW

Analisi
I report e i bilanci prodotti seguiranno le classificazioni definite dall'azienda, con la possibilità di avere anche analisi e comparazioni trasversali e incrociate rispetto alla codifica data.

Es.
- Bilancio per Servizi erogati
- Bilancio per Settori e per Servizi
- Bilancio dell'ufficio Marketing, con i dettagli dei costi/ricavi per Servizi erogati
Analisi del Costo del Personale nelle vari Settori